ZJJCYTS會(huì)議服務(wù)公司認(rèn)為，在一場(chǎng)會(huì)議和活動(dòng)中，給我們留下的主要印象就是在聽、在看，而事實(shí)上大部分的時(shí)間我們也在思考，那么思考的來源是什么？——現(xiàn)場(chǎng)的主題、視頻、主題表述和發(fā)言人的發(fā)言內(nèi)容！也就是文字部分。稍微注意我們就可以發(fā)現(xiàn)，包括我們期間所看到的和聽到的，從邀請(qǐng)函中的主題和對(duì)活動(dòng)的表述開始，到現(xiàn)場(chǎng)主持人的發(fā)言、嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、視頻和各種制作物中的文字，再到活動(dòng)結(jié)束后的新聞稿等等，涉及到文字表述的內(nèi)容和環(huán)節(jié)，占據(jù)著整個(gè)活動(dòng)的大多數(shù)。

　　而在ZJJCYTS會(huì)議服務(wù)文案人員的眼里，我們講到的“公關(guān)文稿撰寫”實(shí)際上是一個(gè)寬泛的詞匯，并非報(bào)刊雜志等媒體上的新聞和公關(guān)類文稿，而是就公關(guān)會(huì)議和推廣活動(dòng)中所涉及到的所有文字內(nèi)容的統(tǒng)稱。具體而言，在公關(guān)和活動(dòng)領(lǐng)域，涉及到文字的部分一般由活動(dòng)主題和新聞公關(guān)稿標(biāo)題、活動(dòng)主題發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)致辭發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、活動(dòng)總結(jié)、新聞簡(jiǎn)報(bào)、網(wǎng)絡(luò)等媒體跟蹤報(bào)道文章等內(nèi)容組成。